Hybride werken en uw ICT-omgeving

Voor de één is thuiswerken een zegen gebleken en de ander kan niet wachten totdat hij weer volledig op kantoor kan werken. Maar één ding is zeker; ook na het Coronatijdperk blijft het thuiswerken een prominente rol spelen in zakelijke omgevingen. De ontwikkelingen op dat gebied hebben afgelopen anderhalf jaar ook een enorme vlucht genomen. Thuiswerkplekken hoeven in technisch opzicht echt niet meer onder te doen voor de kantoorwerkplek. Ook niet op het gebied van ICT.

Thuiswerken is een blijvertje, maar is uw ICT-omgeving er ook op ingericht?

Vier zaken die bij het thuiswerken zeker aandacht moeten hebben zijn veiligheid, bereikbaarheid, samenwerken en continuïteit.

• Veiligheid
  • Medewerkers maken veelal via hun privé internetverbinding connectie met de zakelijke omgeving. Omdat u op de privé situatie nauwelijks invloed heeft vereist dat aan de zakelijke kant een hoge mate van beveiliging. U wilt tenslotte niet het slachtoffer worden van cybercriminelen via de onveilige privé verbinding van uw medewerker.
• Bereikbaarheid
  • Eén van de voordelen van het werken op kantoor is het makkelijk kunnen bereiken van de collega’s. Dat kan op afstand uiteraard ook maar vraagt wel om slimme en eenvoudig te gebruiken tools. Chatten, bellen via het vaste nummer, bellen via mobiel, videobellen of wat dan ook, het moet met hetzelfde gemak kunnen als op kantoor.
• Samenwerken
  • Tegelijkertijd samenwerken in documenten op kantoor en vanuit huis. Nieuws en kennis delen. Op afstand vergaderen. Technisch gezien allemaal mogelijk, maar met de inzet van de juiste middelen valt er vaak nog wel veel te verbeteren. Denk hierbij bijvoorbeeld aan een goede inrichting van SharePoint, gebruikerstraining om ook het optimale uit SharePoint te halen, kwalitatieve camera’s en (vergader)beeldschermen, etc.
• Continuïteit
  • Met het vele thuiswerken realiseren we ons meer en meer hoe afhankelijk we zijn van internet. Een stabiele internetverbinding met voldoende bandbreedte is absolute noodzaak. Maar ook die kan bij een storing wegvallen. Hoe fijn is het wanneer er dan automatisch overgeschakeld wordt naar een tweede (backup)verbinding!

Anbecom ICT heeft al veel bedrijven en zorgorganisaties geholpen bij het inrichten van een betrouwbare en veilige ICT-omgeving voor het werken op kantoor en vanuit huis. Bovengenoemde zaken kregen daarbij alle aandacht. Kunnen wij u ook ergens mee helpen? We komen graag langs om vrijblijvend over uw specifieke situatie te praten. Ook een vrijblijvende inventarisatie van uw huidige ICT-omgeving behoort uiteraard tot de mogelijkheden.