Microsoft Teams of Zoom?

Veel bedrijven en organisaties werken nu al zo’n driekwart jaar vanuit huis. Het gebruik van online platformen om efficiënt en effectief (dus productief) samen te werken is explosief gestegen en daarom voor veel organisaties onmisbaar geworden. De twee grootste spelers zijn momenteel Teams (Microsoft) en Zoom (Eric Yuan).

Het gebruik van Teams heeft een aantal serieuze voordelen ten opzichte van Zoom. Microsoft Teams is namelijk méér dan alleen online vergaderen. Het is een platform waarbij mensen, inhoud en tools op elkaar afgestemd zijn om gemakkelijk samen te werken en maakt veelal standaard onderdeel uit van het Microsoft 365 abonnement.

Voordelen van Teams ten opzichte van Zoom:

1. Teams: alles-in-een

Productief werken op afstand is meer dan online vergaderen. Met Teams gebruikt u een samenwerkingsplatform waarin u kunt chatten, vergaderen, bellen en samenwerken. Dit samenwerken wordt vooral ook gerealiseerd door de integratie met andere tools zoals SharePoint voor de opslag van documenten en het samenwerken in projecten.

Met Zoom kunt u online vergaderen, maar heeft u aanvullende tools nodig om uw teams volledig uit te rusten om op afstand samen te werken. Dit verloopt ook niet altijd vlekkeloos omdat de onderlinge integratie niet altijd op elkaar is afgestemd.

Enkele verschillen overzichtelijk weergegeven:

Functie	Teams	Zoom
(video)bellen en chatten
Gastentoegang
Samenwerken binnen Microsoft 365
Webinars		Met additionele kosten
Deelnemers	300	300
Break out rooms
Bestanden uitwisselen

2. Optimale bescherming van gegevens en data
Teams heeft geavanceerde mogelijkheden op het gebied van data-bescherming en beveiliging van persoonsgegevens. Hoewel Zoom onlangs de veiligheid geoptimaliseerd heeft, zijn we van mening dat vanuit cybersecurity-oogpunt Teams veiliger in gebruik is en de kans op ongewenst misbruik van uw gegevens tot een minimum beperkt wordt.  

Volop in ontwikkeling
Teams is volop in ontwikkeling en vanuit Microsoft worden er wekelijks nieuwe functionaliteiten gelanceerd. De afgelopen periode zijn onder andere de volgende functies uitgekomen:

Ruisonderdrukking
Demping van uw achtergrondgeluid is superhandig als u in een belangrijke call zit en op de achtergrond de stofzuiger wordt aangezet. Als de kinderen ondertussen aan dezelfde keukentafel waaraan u werkt, samen smakelijk ontbijten of als boven uw badkamer wordt verbouwd. Teams biedt nu de mogelijkheid om het achtergrondgeluid in drie standen te dempen. Zo bent u altijd goed verstaanbaar en is uw call een stuk effectiever.

Breakout Rooms
Er is lang naar uitgekeken, maar de Breakout functie is nu beschikbaar. Tijdens uw call, groepsvideo- of audiogesprek kunt u deelnemers opsplitsen in kleinere groepen om apart een discussie of brainstorm-sessie te houden. Ook voor lessen of seminars is dit een handige tool. De button voor Breakout Rooms vindt u boven in de opsomming. Rooms zijn gemakkelijk aan te maken, te hernoemen of te verwijderen en deelnemers kunt u handmatig of automatisch toewijzen.

Polls maken
Wilt u tijdens een meeting passieve luisteraars activeren en meer betrokkenheid creëren? Polls zijn daarvoor een uitkomst. U kunt vooraf aan de presentatie een poll voorbereiden of tijdens een meeting adhoc een poll opbouwen. Deelnemers kunnen hun antwoorden direct delen en terugzien in het scherm en de resultaten komen ook in de chatfunctie.

Maakt u al gebruik van Microsoft Teams? Om deze nieuwe features optimaal te gebruiken moet uw Teams app up-to-date zijn. Is uw app niet up-to-date of wilt u meer weten over Teams?

We helpen u graag.