Toen de moderne werkplek nog niet bestond was e-mail onze grootste vriend. Het was het communicatiemiddel bij uitstek en ook bestanden gingen over en weer als bijlage in een e-mailbericht. Medewerkers waren bijna de helft van hun tijd bezig met het afhandelen van e-mail! Met de nieuwe technologie in onze moderne werkplek is dat verleden tijd.

Bestanden worden uiterst eenvoudig gedeeld in een online omgeving. Een omgeving die helemaal toegespitst is op uw eigen organisatie en uw eigen manier van werken. De omgeving is zelfs opgebouwd in uw eigen huisstijl. Samenwerken in bestanden kan door meerdere mensen tegelijkertijd. Ook wanneer u niet over internet beschikt en offline aan het werk bent kunt u werken in bestanden.

Alle communicatie over de voortgang van projecten, orders, verzendingen, cliënten dossiers, etc. vinden we keurig gegroepeerd terug in Teams kanalen en chat groepen. Zakelijk communiceren wordt net zo eenvoudig en doeltreffend als bijvoorbeeld het communiceren via WhatsApp.

Ook de overige applicaties die worden gebruikt binnen de organisatie zijn vanaf de centrale portal op te starten. Zonder daarvoor apart in te moeten loggen. We noemen dit ‘Single Sign On’. Dat kunnen applicaties in de cloud zijn, maar ook on-premise applicaties die op eigen servers zijn ondergebracht.

De werkplek wordt beheerd door Anbecom ICT en is voorzien van geavanceerde beveiligingstools. De kans op CryptoLockers, Phising mail en andere bedreigingen wordt hiermee tot een minimum beperkt.